Warum eine ERP-Umstellung oft unvermeidbar ist – und wie ich Sie dabei unterstützen kann
Liebe Leser,
In der heutigen Geschäftswelt ist ein leistungsfähiges ERP-System (Enterprise Resource Planning) das Rückgrat jedes Unternehmens. Doch viele Unternehmen arbeiten noch mit veralteten Systemen, die ineffizient sind, Innovationen hemmen und mit aktuellen Anforderungen nicht mehr mithalten können.
Wenn auch Ihr Unternehmen vor der Herausforderung steht, ein modernes ERP-System einzuführen, möchte ich Ihnen eine Orientierungshilfe bieten. Besonders für mittelständische Unternehmen, die auf der Suche nach einer passenden Lösung sind, ist die Wahl eines ERP-Systems eine strategische Entscheidung.
Nachfolgend stelle ich einige der beliebtesten ERP-Systeme vor und vergleiche sie hinsichtlich ihrer Stärken und Schwächen. Besonders hervorheben möchte ich Sage, da diese Lösung ein breites Portfolio für verschiedene Branchen und Unternehmensgrößen bietet.
ERP-Systeme im Vergleich
1. Sage
Sage bietet ein breites Spektrum an Lösungen, die sich von kleinen bis mittelständischen Unternehmen erstrecken und verschiedene Branchen abdecken. Die Produkte sind modular aufgebaut und leicht skalierbar, wodurch sie sich sowohl für Handwerksbetriebe als auch für größere Organisationen eignen.
- Produkte:
- Sage 50 Connected: Ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen mit Anforderungen an Buchhaltung und Warenwirtschaft.
- Sage 50 Handwerk: Speziell für das Handwerk entwickelt, mit Funktionen für Projektmanagement und Kalkulation.
- Sage Business Cloud Lohnabrechnung und Sage HR: Umfassende Lösungen für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalmanagement.
Stärken:
- Branchenübergreifende Lösungen für verschiedene Unternehmensgrößen.
- Intuitive Benutzeroberfläche und modularer Aufbau.
- Integration von Finanz-, Buchhaltungs- und HR-Prozessen.
Schwächen:
- Je nach Modul kann die Implementierung komplex sein.
- Kosten sind höher als bei Cloud-nativen Anbietern wie weclapp.
2. SAP Business One (SAP B1)
SAP Business One ist speziell für mittelständische Unternehmen konzipiert und bietet starke Integrationen mit anderen SAP-Produkten.
Stärken:
- Globale Verfügbarkeit und breite Branchenunterstützung.
- Leistungsstarke Funktionen für Reporting und Datenanalyse.
Schwächen:
- Hohe Lizenz- und Implementierungskosten.
- Vergleichsweise komplexe Benutzeroberfläche.
3. proALPHA
proALPHA ist ein führendes ERP-System für mittelständische Unternehmen im produzierenden Gewerbe und Handel.
Stärken:
- Starke Funktionen für Produktion und Logistik.
- Guter Service und umfassender Support in Deutschland.
Schwächen:
- Fokus auf spezifische Branchen, weniger flexibel für andere Bereiche.
- Teurer als weclapp oder Sage.
4. weclapp
Als Cloud-native Lösung bietet weclapp eine besonders einfache und kostengünstige Option für kleine und wachsende Unternehmen.
Stärken:
- Intuitive Cloud-Plattform, keine lokale Installation erforderlich.
- Niedrige Einstiegskosten, besonders attraktiv für Start-ups.
Schwächen:
- Begrenzte Funktionalitäten für größere oder komplexere Unternehmen.
- Noch im Aufbau hinsichtlich tieferer Integrationen (z. B. Produktion).
5. Microsoft Dynamics 365 Business Central
Business Central ist Microsofts ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen, die nahtlos in das Office-365-Ökosystem integriert ist.
Stärken:
- Nahtlose Integration mit Office-Produkten wie Excel und Teams.
- Skalierbar und anpassbar durch eine große Partnerlandschaft.
Schwächen:
- Implementierung und Anpassung können kostspielig sein.
- Benutzerfreundlichkeit hängt stark von der Konfiguration ab.
Wann ist eine ERP-Umstellung notwendig?
- Ihr aktuelles System ist nicht mehr skalierbar oder wird vom Anbieter nicht mehr unterstützt.
- Ihre Prozesse sind stark fragmentiert, und es gibt keine einheitliche Datenbasis.
- Neue Anforderungen wie E-Commerce, mobile Lösungen oder spezifische Branchenfunktionen können nicht umgesetzt werden.
Wie ich Sie unterstützen kann
Die Auswahl und Implementierung eines neuen ERP-Systems ist eine Herausforderung, bei der viele Unternehmen externe Unterstützung benötigen. Ich helfe Ihnen:
- Anforderungen zu definieren und Prioritäten zu setzen.
- Die passenden Anbieter zu evaluieren.
- Die Implementierung und den Change-Management-Prozess zu begleiten.